Othentis : avis clients, alternatives et ce que la solution ne fait pas

Avant de confier la conformité de ses sous-traitants à un éditeur, on cherche à savoir qui est derrière, ce que vaut réellement l’outil, et ce qu’il ne sait pas faire. Nous éditons Othentis, une solution de conformité documentaire. Ce type de questions nous sont posées régulièrement, en démonstration comme par mail. Cette page y répond directement. Elle rassemble les informations légales sur la société qui édite Othentis, certains des avis publiés par les utilisateurs sur des plateformes tierces, la liste de ce que la solution ne prend pas en charge aujourd’hui, et un panorama des autres acteurs du marché.

L’objectif n’est pas de vous convaincre. Il est de vous aider à faire votre choix en fonction de vos besoins.

Ce qu’il faut retenir :

• Othentis est édité par NOWATH SAS, société française immatriculée sous le SIREN 927 630 459, dont le siège est à Bergheim en Alsace.
• La solution couvre la conformité documentaire des entreprises et des intervenants, le contrôle d’accès chantier et la preuve de présence, à travers 3 offres distinctes.
• Les données sont hébergées en France et la solution est conforme au RGPD et à la loi Informatique et Libertés.
• Les avis publics sont peu nombreux mais convergents : 5/5 sur les avis Google et sur Les Pépites Tech, à la date de publication de cette page.
• 4 limites sont assumées : pas d’API disponible à ce jour, pas de scoring financier direct, périmètre limité à la vérification documentaire, et pas d’accès aux chantiers après résiliation.
• Les entreprises déposantes ne paient pas et ne s’abonnent pas pour transmettre leurs documents. L’abonnement est porté par le donneur d’ordre.

Qu’est-ce qu’Othentis exactement ?

Othentis est une solution SaaS destinée aux donneurs d’ordre qui doivent vérifier la conformité des entreprises et des personnes intervenant pour leur compte. Elle se décline en 3 offres qui répondent à des besoins différents.

Offre	Ce qu’elle fait	Pour qui
Othentis Check	Collecte, authentification et suivi dans la durée des documents réglementaires des entreprises et de leurs intervenants	Maîtres d’ouvrage, maîtres d’œuvre, entreprises générales, PME et PMI
Othentis Gate	Contrôle d’accès physique au chantier par badge ou smartphone, avec installation et gestion incluses	Maîtres d’ouvrage, entreprises de gros œuvre
Othentis On-site	Preuve de présence par géorepérage, sans matériel à installer	Entreprises de services, équipes projet, chantiers multi-lots

 

Le cœur du dispositif est Othentis Check. La plateforme collecte les documents auprès des entreprises, vérifie leur authenticité auprès des sources officielles, contrôle la cohérence des informations, surveille les échéances et relance automatiquement avant expiration.

Un point distingue le modèle : les entreprises invitées à déposer leurs documents ne s’abonnent pas et ne paient rien. L’abonnement est rattaché au SIRET du donneur d’ordre, et une entreprise vérifiée une fois est reconnue pour tous les chantiers utilisant la solution, pendant la durée de validité de ses documents.

Qui est derrière Othentis ?

C’est la première question qu’on se pose face à un éditeur (relativement) récent. Voici les éléments vérifiables.

Raison sociale	NOWATH SAS
SIREN	927 630 459
SIRET du siège	927 630 459 00018
Création	1er avril 2024
Siège	22 route de Colmar, 68750 Bergheim
Dirigeants	Stéphanie Nock et Walid Zerkouk
Effectifs déclarés	2 à 10 personnes
Écosystème	French Tech Est

 

Stéphanie Nock et Walid Zerkouk ont fondé la société pour répondre à un constat simple : les donneurs d’ordre sont responsables d’activités qu’ils ne voient pas directement, et les outils génériques permettent de stocker des documents sans permettre d’en vérifier la validité.

Sur le volet données, 3 éléments méritent d’être connus :

• Les données sont hébergées sur des serveurs en France.
• La solution est conforme au RGPD et à la loi Informatique et Libertés, avec chiffrement SSL.
• Et l’accès aux documents est restreint aux utilisateurs autorisés (très important quand on manipule des extraits Kbis portant l’adresse personnelle de dirigeants).

La société a été présentée dans la presse régionale (Le Périscope, octobre 2024) et figure dans les classements des Pépites Tech, l’annuaire des startups de la French Tech.

Que disent les utilisateurs d’Othentis ? Voici quelques avis

Othentis est une solution récente, et le volume d’avis publics est encore limité, bien que positif.

Avis Google

La fiche Google de l’établissement affiche 5/5 en novembre 2026. Voici quelques exemples d’avis reçus :

J’utilise Othentis pour suivre les documents de nos sous-traitants de transport de véhicule. Le gros plus pour moi, c’est la fiabilité des pièces : je n’ai plus besoin de les vérifier moi-même. Le suivi est précis, je vois tout de suite où en est chaque dossier. Ça me fait gagner en visibilité et surtout, je suis sûre de ne rien laisser passer.

J’ai utilisé Othentis pour la rénovation de notre hôtel. Je ne suis pas du bâtiment et franchement, entre les assurances et les documents obligatoires, difficile de savoir si tout est vraiment en règle. Là au moins, tout était vérifié et surtout je sais que si j’ai un contrôle demain, je peux ressortir les pièces et justifier ce qui a été fait. Tout le travail pénible est fait par l’appli, intuitif très simple à modifier et adapter. Pour le coût, ça vaut largement la tranquillité d’esprit. Je recommande.

Ces deux retours sortent d’ailleurs du cadre strictement BTP : des sous-traitants de transport de véhicules dans le premier cas, un projet de rénovation hôtelière dans le second. Ils rappellent que l’obligation de vigilance ne concerne pas que les chantiers, mais toute organisation contractant au-delà de 5 000 € HT.

Il y a 3 points qui reviennent dans ces 2 avis et qui méritent d’être relevés :

• Ne plus avoir à vérifier soi-même. La première utilisatrice souligne ne plus contrôler les pièces manuellement. C’est précisément la différence entre collecter un document et en authentifier l’origine.
• Pouvoir justifier en cas de contrôle. Le second insiste sur la capacité à ressortir les pièces et à démontrer ce qui a été fait. Avoir agi ne suffit pas toujours, il faut aussi pouvoir le démontrer.
• Ne pas être du métier. Le même utilisateur précise ne pas venir du bâtiment. C’est le profil du maître d’ouvrage occasionnel, pour qui la difficulté n’est pas de rassembler des documents mais de savoir lesquels demander et comment juger qu’ils sont en règle.

Avis Les Pépites Tech

La fiche Othentis sur Les Pépites Tech affiche 5/5 sur 3 avis, publiés en février 2025. En voici un exemple :

Avantages : sécurité renforcée, facilité d’utilisation, adapté à toutes tailles d’entreprises. Inconvénients : pas d’inconvénients constaté. Commentaire : gain de productivité, neutralisation des risques, budget maîtrisé.

Les 2 autres avis relèvent la sécurisation de la conformité réglementaire et un tarif compétitif, sans inconvénient identifié. L’un d’eux mentionne également la qualité du service et le dynamisme de l’équipe.

Une précision d’honnêteté : ces 3 avis datent de la période de lancement et ont été recueillis lors de la mise en ligne de la fiche. Ils valent pour ce qu’ils sont, des retours d’adoption précoce, et non comme un panel représentatif.

Ce qu’Othentis ne fait pas

Cette section existe parce qu’un outil mal choisi coûte plus cher qu’un outil non choisi. Voici les limites actuelles, telles qu’elles figurent dans notre documentation.

• Pas d’API disponible à ce jour. Othentis ne se connecte pas encore automatiquement à un ERP, un CRM ou un logiciel de gestion de chantier. L’API est en cours de développement et son arrivée est envisagée pour 2027. Si l’intégration à votre système existant est un prérequis absolu, c’est un point bloquant aujourd’hui.
• Pas de scoring financier direct. La solution ne note pas la solvabilité ni la santé financière d’un sous-traitant. Elle signale en revanche les anomalies administratives qui peuvent constituer des signaux faibles, comme l’impossibilité pour une entreprise d’obtenir une attestation Urssaf ou une attestation de régularité fiscale à jour.
• Un périmètre centré sur la vérification documentaire. Othentis Check prend en charge la conformité documentaire des entreprises et des personnes. Les obligations de sécurité sur chantier au sens large, comme le suivi des plans de prévention ou la coordination SPS, ne sont pas couvertes.
• Pas d’accès aux chantiers après résiliation. Une fois l’abonnement arrêté, l’accès aux chantiers pour lesquels vous étiez donneur d’ordre est interrompu et les entreprises ne sont plus relancées. Les documents peuvent être exportés à tout moment pendant l’abonnement, et c’est le bon réflexe avant toute résiliation.

Deux autres points, moins limitants mais utiles à savoir :

• L’application fonctionne uniquement en ligne, sans mode hors connexion, parce qu’elle repose sur une synchronisation en temps réel.
• Et Othentis n’est pas un outil de gestion de chantier : il ne gère ni le planning, ni le budget, ni la facturation, ni les plans et documents d’exécution. Sur ces sujets, il se place en complément des logiciels de suivi de chantier, pas en remplacement.

Pour qui Othentis est-il pertinent ?

Voici un tableau récapitulatif.

Othentis est adapté si	Othentis est moins adapté si
Vous contractez avec plusieurs entreprises au-delà de 5 000 € HT et devez prouver votre vigilance	Vous cherchez un outil de gestion budgétaire ou de facturation de chantier
Vous pilotez des opérations avec plusieurs lots et une sous-traitance en cascade	Vous avez besoin d’une connexion automatique à votre ERP dès maintenant
Vous voulez que les documents soient authentifiés et pas seulement collectés	Votre besoin principal est le partage de plans, DOE et documents d’exécution
Vous voulez éviter de facturer la démarche à vos entreprises déposantes	Vous recherchez une analyse de solvabilité financière de vos fournisseurs
Vous intervenez hors BTP (services, transport, facility management) avec des prestataires récurrents	Vous travaillez avec un seul prestataire sous le seuil de 5 000 € HT
Vous n’êtes pas du métier du bâtiment et vous pilotez une opération ponctuelle	Vos équipes maîtrisent déjà le suivi documentaire et le volume reste très faible

Quelles sont les alternatives à Othentis ?

Plusieurs acteurs interviennent sur la conformité des tiers, avec des positionnements qui ne se recouvrent pas. Le panorama ci-dessous est volontairement factuel.

Solution	Positionnement	À considérer si
Attestation Légale / Once For All	Conformité documentaire large, logique de tiers de confiance et de vivier d’entreprises vérifiées	Vous privilégiez un annuaire d’entreprises déjà vérifiées à une organisation par opération
Provigis	Conformité fournisseurs transverse, archivage et piste d’audit	Votre besoin dépasse le chantier et couvre l’ensemble d’un panel fournisseurs multi-secteurs
Aprovall	Gouvernance des tiers et gestion des risques fournisseurs	Vous cherchez une approche risque élargie, au-delà de la seule conformité documentaire
Bativigie	Risque sous-traitant spécialisé BTP	Votre périmètre est strictement BTP et proche du positionnement d’Othentis
Othentis	Conformité documentaire organisée par opération, avec authentification auprès des sources officielles, plus contrôle d’accès et preuve de présence	Vous avez besoin de suivre qui intervient sur quel marché, pour le compte de qui, et depuis quand

La différence structurante tient à la manière d’organiser l’information. Une partie du marché raisonne en vivier d’entreprises vérifiées, Othentis raisonne en arborescence par opération : projet, lots, entreprises titulaires, sous-traitants et leurs propres sous-traitants.

Cette distinction prend du poids avec la loi n° 2026-534 du 25 juin 2026. Le nouvel article L. 8222-1-1 du Code du travail impose une vérification périodique jusqu’à la fin de l’exécution de chaque contrat de sous-traitance, ce qui suppose de savoir à quel contrat rattacher chaque entreprise. Savoir qu’une entreprise est conforme ne suffit plus. Voir notre résumé de la loi fraudes sociales et fiscales 2026.

Pour une comparaison détaillée par cas d’usage, voir notre comparatif des solutions de protection contre le travail dissimulé dans le BTP.

Comment choisir entre ces solutions ?

Cinq critères permettent de trancher assez vite, indépendamment de l’éditeur retenu.

• L’organisation des données. Vivier d’entreprises ou arborescence par opération. C’est le critère qui détermine votre capacité à répondre à une demande de contrôle portant sur un marché précis.
• L’authentification, pas seulement la collecte. Demandez comment l’outil vérifie qu’un document est authentique et non simplement présent. C’est devenu une condition légale au 26 décembre 2026.
• Qui paie le dépôt. Certains modèles font supporter un coût aux entreprises déposantes, ce qui crée des frictions d’adoption sur les petits sous-traitants.
• La profondeur de la chaîne. Vérifiez que la solution gère les sous-traitants de rang 2 et au-delà, pas seulement vos cocontractants directs.
• La traçabilité exportable. En cas de contrôle, ce qui est opposable n’est pas le document mais la preuve qu’il a été vérifié à une date donnée.

Essayer Othentis avant de décider

Un essai offert de 14 jours permet d’accéder aux fonctionnalités sans engagement. Un rappel est envoyé 7 jours avant l’échéance, la résiliation est possible à tout moment, et aucun frais de formation ou de support ne s’ajoute à l’abonnement.

Le modèle est volontairement accessible : les formules sont forfaitaires, le coût dépend du nombre d’entreprises différentes vérifiées et non du nombre de chantiers, et une entreprise intervenant sur plusieurs opérations ne compte qu’une fois. Les fonctionnalités sont identiques dans toutes les formules.

Les montants à jour figurent sur notre page tarifs chantiers et essai gratuit.

Vous pouvez aussi poser vos questions directement à l’équipe.

FAQ sur Othentis

Othentis est-il fiable ?

Othentis est édité par NOWATH SAS, société française immatriculée sous le SIREN 927 630 459, dont le siège est à Bergheim et dirigée par Stéphanie Nock et Walid Zerkouk. Les données sont hébergées en France, la solution est conforme au RGPD et à la loi Informatique et Libertés, et les communications sont chiffrées en SSL. Les avis publics disponibles affichent 5/5 sur Google comme sur Les Pépites Tech, sur un volume encore limité.

Othentis est-il une arnaque ?

Non. Il s’agit d’une société immatriculée au registre du commerce et des sociétés (avec des fondateurs clairement identifiés : Stéphanie Nock et Whalid Zerkouk), dont les données légales sont publiquement vérifiables via son SIREN. L’abonnement se résilie à tout moment, l’essai de 14 jours ne se transforme en abonnement payant qu’à défaut de résiliation, et un rappel est envoyé 7 jours avant l’échéance.

Qui édite Othentis ?

NOWATH SAS, créée le 1er avril 2024, dont le siège est situé 22 route de Colmar à Bergheim dans le Haut-Rhin. La société compte entre 2 et 10 personnes et appartient à l’écosystème French Tech Est.

Où sont hébergées les données ?

Sur des serveurs sécurisés situés en France. L’accès aux documents est restreint aux utilisateurs autorisés, ce qui concerne particulièrement les pièces contenant des données personnelles comme les extraits Kbis.

Les sous-traitants doivent-ils payer pour déposer leurs documents ?

Non. Les entreprises invitées à transmettre leurs documents ne s’abonnent pas et ne paient rien. L’abonnement est rattaché au SIRET du donneur d’ordre, généralement le maître d’ouvrage, le maître d’œuvre, l’entreprise générale ou la PME donneuse d’ordre.

Othentis dispose-t-il d’une API ?

Pas à ce jour. L’API est en cours de développement, avec une disponibilité envisagée pour 2027. La connexion automatique à un ERP, un CRM ou un logiciel de gestion de chantier n’est donc pas possible actuellement.

Othentis vérifie-t-il la santé financière des sous-traitants ?

Pas directement. La solution ne produit pas de scoring de solvabilité. Elle alerte en revanche sur des anomalies administratives pouvant signaler un risque de défaillance, comme l’impossibilité pour une entreprise de fournir une attestation Urssaf ou une attestation de régularité fiscale valide.

Que deviennent les données après la résiliation ?

L’accès aux chantiers pour lesquels vous étiez donneur d’ordre est interrompu et les entreprises ne sont plus relancées. Les documents peuvent être exportés depuis l’application à tout moment pendant la durée de l’abonnement, ce qu’il est recommandé de faire avant toute résiliation.

Combien coûte Othentis ?

L’abonnement est forfaitaire et dépend du nombre d’entreprises différentes à vérifier, sans limite sur le nombre de chantiers. Une entreprise intervenant sur plusieurs opérations n’est comptée qu’une fois, les fonctionnalités sont identiques dans toutes les formules, et aucun frais de formation ou de support ne s’ajoute. Les montants en vigueur figurent sur la page tarifs du site, avec une grille distincte pour les contextes hors chantier.

Othentis convient-il hors du secteur du BTP ?

Oui. L’obligation de vigilance s’applique à toute entreprise contractant au-delà de 5 000 € HT, quel que soit son secteur. Des utilisateurs emploient la solution pour des sous-traitants de transport ou dans le cadre de projets de rénovation, et une offre distincte existe pour les entreprises hors contexte chantier.

Quelles sont les principales alternatives à Othentis ?

Attestation Légale et Once For All, Provigis, Aprovall et Bativigie interviennent sur la conformité des tiers avec des positionnements différents, du vivier d’entreprises vérifiées à la gouvernance des risques fournisseurs. Le choix dépend principalement de l’organisation des données recherchée, de la profondeur de la chaîne de sous-traitance à suivre, et du niveau d’authentification attendu. Dans tous les cas, il est conseillé de tester plusieurs solutions pour vous faire votre propre avis. Othentis propose justement un essai offert de 14 jours qui vous permet d’accéder aux fonctionnalités sans engagement.