POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ DU SITE OTHENTIS.COM

 

La présente politique de confidentialité décrit les modalités de collecte, d’utilisation, de conservation et de protection des données personnelles par Othentis, une application développée par Nowath SAS, conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).

 

 Collecte des données

Othentis collecte des données personnelles telles que le nom, le prénom, l’adresse e-mail, le numéro de téléphone, le numéro SIRET et l’adresse IP des utilisateurs. Ces données sont collectées pour les finalités suivantes :

– Identification des utilisateurs et création des comptes clients ;

– Gestion des abonnements et suivi des paiements ;

– Authentification des utilisateurs via des mots de passe cryptés ;

– Envoi d’alertes et notifications par e-mail ;

– Enregistrement du consentement aux conditions générales de vente pour garantir la conformité contractuelle ;

– Traçabilité et sécurisation des actions effectuées sur l’application.

 

La base légale de ces traitements repose sur l’exécution d’un contrat avec les utilisateurs ou sur le respect d’une obligation légale. Aucune donnée personnelle collectée par Othentis n’est partagée avec des tiers à des fins commerciales. Cependant, certaines données peuvent être traitées par des sous-traitants techniques, tels que :

– AWS, qui héberge les données dans la région EU3 à Paris, en France ;

– Stripe, qui gère les paiements de manière sécurisée et conforme au RGPD.

 

Durée de conservation des données

Les données personnelles sont conservées pendant une durée de cinq ans après la fin de l’abonnement. Othentis met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles rigoureuses pour protéger ces informations, notamment le cryptage des mots de passe, l’utilisation d’un certificat SSL pour sécuriser les transferts de données, ainsi qu’un contrôle d’accès unique pour chaque utilisateur.

 

Vos droits

En cas de violation de données susceptible de compromettre la sécurité ou la confidentialité des informations personnelles, Othentis s’engage à informer dans les meilleurs délais les utilisateurs concernés et, si nécessaire, la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL).

 

Les utilisateurs disposent de plusieurs droits concernant leurs données personnelles, notamment le droit d’accès, de rectification, de suppression et de portabilité. Ils peuvent également demander la limitation ou s’opposer au traitement de leurs données pour des motifs légitimes. Toute demande peut être adressée par e-mail à : contact@othentis.com. En cas de difficulté, les utilisateurs peuvent déposer une réclamation auprès de la CNIL.

 

Utilisation de la localisation

L’application Othentis accède aux données de localisation de l’utilisateur, y compris en arrière-plan, dans le seul but de détecter l’entrée et la sortie des collaborateurs sur un chantier/site. Cette fonctionnalité permet d’enregistrer automatiquement leur présence, sans action manuelle ni badge.

 

Aucun suivi de position en temps réel n’est effectué ; l’application ne dispose d’aucune interface de visualisation de la position des personnes ;

Les données de position sont traitées uniquement en local sur le téléphone de l’utilisateur ;

Aucune sauvegarde, transfert ou stockage de la position géographique n’est réalisé vers un serveur distant ;

Cette localisation n’est exploitée qu’à des fins de sécurité et de traçabilité sur chantier/site, dans le cadre défini par l’entreprise cliente et conforme à la réglementation.

L’utilisateur conserve le contrôle complet sur les autorisations de localisation via les réglages de son appareil. En refusant l’accès à la localisation, certaines fonctionnalités, comme le pointage automatique à l’entrée/sortie d’un chantier/site, pourraient ne pas fonctionner et nécessiter un pointage manuel.

 

 Othentis n’utilise pas de cookies ou technologies similaires pour le suivi ou l’analyse des utilisateurs. Toutes les données collectées sont exclusivement utilisées pour fournir les services associés à l’application.

 

Cette politique de confidentialité peut être modifiée à tout moment. Toute modification sera notifiée aux utilisateurs via l’application ou par e-mail.