Optez pour la preuve de présence qui met tout le monde d’accord
La présence réelle, cette certitude qu’aucun papier ne garantit
Le suivi des présences sur site s’appuie trop souvent sur des méthodes inadaptées. Les feuilles de papier sont fastidieuses, sources d’erreurs et impossibles à exploiter en cas de contestation. Les badgeuses ou bornes exigent un investissement lourd et se déploient mal sur des sites multiples ou des chantiers temporaires. Quant aux pointages manuels réalisés sans contrôle de lieu, ils ne garantissent en rien que la personne était réellement présente au moment indiqué. Ces pratiques fragilisent l’organisation du travail, empêchent de réagir rapidement face à une absence, limitent la transparence vis-à-vis d’un client et compliquent le pilotage efficace des effectifs sur le terrain..
Le saviez-vous ?
Rien qu’en France, les secteurs du nettoyage, du gardiennage, des espaces verts et du BTP mobilisent plus de deux millions de salariés, envoyés quotidiennement sur sites clients ou chantiers. Dans la plupart des cas, la preuve que la prestation a bien été réalisée est délivrée via des supports fragiles : papier, badgeuses, signatures manuelles.
Résultat : des litiges fréquents, une transparence limitée et une relation client fragilisée.
Et si vous saviez en temps réel qui est vraiment présent sur site ?
Othentis On-Site :
la présence fiable, sans contrainte
Avec l’application Othentis On-Site, la présence n’est plus une donnée approximative :
elle devient un fait simple, incontestable et partagé.
Chaque site d’intervention est entouré d’un périmètre virtuel ; dès qu’un collaborateur entre ou sort du périmètre, sa présence est attestée automatiquement.
Pas de badge, pas de borne, pas de saisie aléatoire : juste une application mobile légère, qui travaille en arrière-plan.
Côté terrain, c’est une transparence totale : les effectifs présents sont visibles en temps réel, la continuité de service est garantie et la sécurité renforcée.
Côté bureau, les responsables disposent d’un tableau de bord clair et exploitable, où chaque donnée est déjà structurée.
Résultat : plus besoin de courir après des feuilles de présence ou de compiler des fichiers dispersés.
En pratique, comment ça marche ?
Un cadre juridique clair et protecteur
Othentis On-Site n’effectue aucune géolocalisation, mais un géorepérage conforme aux recommandations de la CNIL. L’application détecte simplement si un collaborateur est dans ou hors du périmètre défini, sans suivi de trajet ni collecte continue de position.
Les données collectées, binaires et horodatées, servent uniquement à prouver la présence, puis sont effacées après usage.
Résultat : une preuve opposable, respectueuse de la vie privée et pleinement conforme au RGPD.
La présence réinventée :
simple, fiable et partagée
Bénéfices :
Fiabilité garantie
Les présences sont enregistrées automatiquement à l’entrée et à la sortie du périmètre, sans risque d’erreur ou de triche. Les données sont horodatées, infalsifiables et opposables en cas de litige.
Déploiement dans l’heure
Aucune installation, aucun badge, aucun support papier
Othentis On-Site fonctionne sur smartphone pour les utilisateurs, avec un paramétrage rapide et un suivi intuitif depuis le Web pour les gestionnaires
Réactivité en cas d’absentéisme
Une absence non détectée déclenche une alerte en temps réel.
Vous pouvez réagir avant que le client ou le chantier ne soit impacté, et garantir la continuité du service.
Différenciation par rapport à vos concurrents
En adoptant Othentis On-Site, vous montrez que votre entreprise place la transparence et la fiabilité au cœur de ses pratiques. Vous vous distinguez par une organisation moderne, réactive et respectueuse de ses engagements — un vrai atout pour fidéliser vos clients et en conquérir de nouveaux.
Coût de fonctionnement amoindri
Othentis On-Site ne nécessite aucun matériel, ni installation, ni maintenance.
Son abonnement mensuel par personne est minime au regard des litiges évités et de la valeur apportée. Une solution efficace, économique et immédiatement opérationnelle.
Image rigoureuse de votre entreprise
Montrez votre sérieux sans effort : chaque présence validée devient une preuve factuelle de votre engagement et de votre transparence. Vos clients comme vos partenaires perçoivent une organisation fiable, réactive et maîtrisée.
Une technologie, plusieurs usages
Entreprises de services : prouvez sans surveiller
Qu’il s’agisse de vos propres collaborateurs, de personnel intérimaire ou du personnel de sous-traitants, Othentis On-Site vous apporte une preuve de présence simple, fiable et incontestable. Chaque intervenant est détecté automatiquement à son arrivée sur site — ou peut valider sa présence manuellement dès lors qu’il se trouve dans le périmètre prévu (au choix selon vos instructions). Vous savez en temps réel qui est présent, qui manque à l’appel, et pouvez anticiper tout remplacement avant que votre client ne s’en aperçoive.
Fini les feuilles d’émargement, les badgeuses coûteuses ou les appels de contrôle : tout est centralisé en une seule application, accessible depuis le bureau ou le terrain. En cas de litige, les rapports générés par Othentis font foi : la prestation est tracée, datée et vérifiable.
Et si vous souhaitez aller plus loin, combinez Othentis On-Site à Othentis Check pour garantir à vos clients non seulement la présence effective des intervenants, mais aussi la conformité documentaire de chaque entreprise impliquée (sous-traitante ou d’interim).
Chantiers : une visibilité totale sur les effectifs réels vis-à-vis de l’avancement
Sur chantier, la maîtrise d’œuvre est le chef d’orchestre de la sécurité, de la coordination et de l’avancement. Encore faut-il savoir qui est réellement présent sur le terrain, à tout moment. Avec Othentis On-Site, vous disposez d’une vision instantanée et fiable des effectifs présents, classés par lot et par entreprise. Chaque intervenant est rattaché à son entreprise et détecté automatiquement à son entrée sur le chantier — sans badge ni installation matérielle.
Les missions OPC, DET ou SPS gagnent en efficacité : vous pouvez identifier un effectif incohérent, vérifier la continuité des équipes ou encore quantifier les heures d’insertion ou la proportion de personnel de management sur site. Les rapports sont clairs, exploitables et opposables, vous offrant une traçabilité complète des présences sans charge administrative supplémentaire.
Et si vous souhaitez aller plus loin, associé à Othentis Check, Othentis On-Site devient l’allié de votre vigilance : conformité documentaire et présence réelle s’unissent pour garantir la qualité de votre suivi des effectifs, sans jamais alourdir vos missions.