Garantissez la conformité administrative de vos fournisseurs et prestataires sans effort et sans faille
Déléguez le contrôle documentaire de vos entreprises cocontractantes avec Othentis, le partenaire numérique de vos obligations légales
Pourquoi le contrôle est incontournable ?
Tout donneur d’ordre doit vérifier que ses partenaires respectent leurs obligations administratives et sociales.
Ce n’est pas seulement une contrainte légale : c’est aussi une manière de travailler en confiance et en responsabilité.
Ne pas contrôler expose à des conséquences juridiques et financières : le Code du travail prévoit que le donneur d’ordre peut être tenu solidairement responsable si son cocontractant n’est pas en règle.
Mais au-delà du droit, il y a aussi un enjeu d’image et de crédibilité auprès des clients, partenaires et collaborateurs.
Enfin, le contrôle est un véritable levier RSE et sécurité. Pour les entreprises, il participe à la responsabilité sociétale ; pour les chantiers, il garantit que chaque intervenant dispose bien de ses autorisations (carte BTP, CACES, habilitations).
En pratique, il ne s’agit donc pas d’une formalité. C’est un moyen de protéger vos activités, vos équipes et vos partenaires.
Le travail dissimulé représente à lui seul 76 % des infractions liées au travail illégal, et 13 % concernent l’emploi d’étrangers sans titre de travail
(Ministère du Travail).
La solution : Othentis Check
Othentis Check est une solution innovante conçue pour répondre à une obligation simple mais exigeante : vérifier la conformité légale de ses partenaires, tant les entreprises que les personnes physiques intervenant sur site. Elle s’adresse aux donneurs d’ordre du BTP et aux PME et PMI qui font régulièrement appel à des prestataires de services.
L’application simplifie la collecte, mais surtout l’authentification et le suivi des documents légaux essentiels : K-bis, attestations Urssaf, polices d’assurance, et tout document spécifique que vous souhaitez exiger, en automatisant les relances à échéance.
Dans la continuité de cela, elle sécurise toute la chaîne des acteurs en vérifiant également les personnes intervenantes (appartenance à l’entreprise, carte professionnelle (BTP), photo d’identification, diplômes, CACES, attestations de formation ou lecture d’un livret de bonnes pratiques) via mobile.
Flexible, Othentis Check permet d’opter pour le seul contrôle des entreprises, ou au contraire uniquement celui des intervenants, ou les deux, selon vos besoins.
En un mot, Othentis Check vous apporte la sécurité juridique et la sérénité opérationnelle, tout en renforçant vos engagements en matière de RSE et de prévention sécurité.
A chaque acteur son usage
A partir de 59 €HT par mois
Avantages clés
Une démarche simplifiée
Avec Othentis Check, la gestion de la conformité de vos partenaires et de leurs collaborateurs devient un processus fluide et automatisé.
En quelques clics, vous garantissez la conformité légale et opérationnelle de vos entreprises et intervenants, sans effort et sans erreur.
Pilotez la conformité documentaire de vos sous traitants, sans effort
Inscription rapide
Ajoutez vos partenaires via leur SIRET et leurs collaborateurs via leur adresse mail. Othentis déploie automatiquement le suivi documentaire adapté à chaque profil selon vos critères.
Suivi en temps réel et alertes
Vous êtes notifié uniquement en cas de non-conformité. Le reste du temps, Othentis assure un contrôle continu et transparent, de l’administratif à l’opérationnel sans votre intervention.
Collecte et vérification automatiques
La plateforme centralise les documents légaux des entreprises (K-bis, Urssaf, assurances, fiscaux…) ainsi que les justificatifs des collaborateurs (photo, carte professionnelle, diplômes, habilitations). Chaque pièce est vérifiée en temps réel comme appartenant à la bonne entité.
Sécurité et archivage
Tous les documents sont stockés de manière sécurisée et horodatés, garantissant une conformité irréprochable en cas d’audit ou de contrôle, et une preuve de votre vigilance.
STOP PAPIER : Au-delà de la conformité, Othentis Check contribue à une gestion plus durable. En supprimant l’impression et la circulation de documents papier, la solution réduit votre empreinte carbone et simplifie vos processus administratifs.