Votre devoir de vigilance exercé en continu, sans effort et sans faille
Déléguez le contrôle documentaire des entreprises et la vérification des personnes présentes sur vos chantiers à Othentis, l’application innovante du BTP
La vigilance sur chantier, une tâche administrative et de terrain
Sur un chantier, la vigilance ne se limite pas à la conformité des contrats : elle s’exerce à la fois sur l’administratif et sur le terrain.
Côté administratif, elle se traduit par le contrôle des entreprises intervenantes : K-bis, attestations URSSAF, assurances, documents fiscaux… autant d’éléments à suivre et à renouveler régulièrement.
Côté terrain, la vigilance porte sur les personnes : vérifier que chaque collaborateur est déclaré, appartient à l’entreprise attributaire, dispose d’une carte BTP, des habilitations adaptées, des formations requises, ou encore qu’il a lu et compris les consignes de sécurité propres au chantier.
Dans le BTP, le risque n’est pas théorique. Le travail dissimulé représente environ 716 millions d’euros de redressements en 2023, soit plus de 61 % du total tous secteurs confondus selon le Ministère du Travail. Et comme la sous-traitance concerne une entreprise sur deux en France (source Insee), cette multiplicité d’acteurs rend la tâche encore plus complexe.
Sans contrôle continu, chaque document manquant ou périmé peut être une faille en cas de contrôle. A l’inverse avec une organisation adaptée, la vigilance devient un processus fluide : les obligations légales sont respectées, la sécurité des équipes renforcée, et l’équipe projet peut se concentrer sur sa conduite.
Assurer une vigilance continue sur un chantier est une tâche lourde pour tous les acteurs, chacun à son niveau.
Pour les maîtres d’ouvrage, la difficulté réside dans le volume d’entreprises à contrôler et dans la traçabilité des documents. Sans outil adapté, il est tentant de limiter les vérifications à l’essentiel, au risque de manquer un défaut majeur. Pourtant, une organisation sans faille permettrait d’anticiper une entreprise défaillante avant qu’elle ne fragilise le projet.
Pour les maîtres d’œuvre, la complexité se concentre sur le terrain : suivre les effectifs, vérifier les habilitations et s’assurer que chaque intervenant est bien déclaré. Sans visibilité en temps réel, difficile de détecter qu’une entreprise déclare moins d’employés qu’elle n’en envoie sur le chantier, ce qui peut révéler une sous-traitance dissimulée. Une vigilance automatisée apporterait la sérénité d’un suivi clair et continu.
Pour les entreprises générales, le problème est celui de la chaîne de sous-traitance : chaque lot implique des documents différents, des effectifs mouvants, des relances à répétition. La charge est telle que la vérification en profondeur devient irréaliste. Pourtant, une organisation sans faille permettrait de piloter la conformité avec la même précision que l’avancement du chantier.
Un enjeu collectif
Au-delà des responsabilités individuelles, il existe un enjeu collectif : le travail illégal fragilise le secteur tout entier. Il crée une concurrence déloyale entre entreprises respectueuses des règles et celles qui s’en affranchissent, et prive la collectivité des cotisations sociales qui financent notre modèle. En pratique, ne pas vérifier revient à alimenter une spirale où chacun est contraint de suivre pour rester compétitif.
Une vigilance automatisée n’est donc pas seulement un gain de temps ou de sécurité : c’est aussi une façon de garantir un marché plus équitable, où la conformité devient la règle pour tous. Othentis repose sur une chaîne fermée de vigilance : seuls les acteurs invités à participer à un chantier peuvent accéder à l’application et renseigner leurs données. Cette architecture garantit que chaque document, chaque information et chaque justificatif proviennent directement des entreprises et collaborateurs réellement impliqués, sans interférences extérieures.
La solution clé en main pour vos obligations de vigilance chantier
Avec Othentis Check, vous déléguez la conformité de vos entreprises de travaux et de leurs collaborateurs à un outil unique, pensé pour alléger vos équipes et sécuriser vos chantiers.
Un premier volet couvre le contrôle des entreprises intervenantes : collecte automatisée des documents légaux (K-bis, attestations URSSAF, assurances, fiscaux…), vérification en temps réel, relances programmées et archivage sécurisé. Chaque entreprise est rattachée à son lot, dans l’organigramme du chantier. Vous savez en permanence qui est en règle, sans effort de suivi manuel.
Un second volet s’étend au contrôle des collaborateurs présents sur chantier : photo d’identification, carte BTP, diplômes, CACES, attestations de formation, lecture de livrets de sécurité ou de supports personnalisés. Chaque justificatif est collecté et validé directement dans l’application. Vous pouvez aussi configurer la collecte de tout document spécifique à vos besoins (RIB, certificats internes, attestations diverses) ou soumettre des supports à signature électronique et accusé de lecture (PDF, vidéos, images, livrets numériques).
Ces deux volets peuvent être utilisés séparément, si vos besoins se limitent au contrôle des sociétés ou des personnes, ou combinés pour sécuriser toute la chaîne, de l’administratif à l’opérationnel. Le fonctionnement est simple et collaboratif : le maître d’ouvrage invite les entreprises dans l’application Web, chaque entreprise y déclare ses collaborateurs, puis ces derniers complètent leurs informations directement depuis l’application mobile. Ainsi, la vigilance devient un processus fluide qui relie bureau et terrain dans une même chaîne numérique.
Ce qu’Othentis change pour vous :
Maîtres d’ouvrage (publics et privés)
Services marchés et services juridiques
Coordonnateurs SPS (CSPS)
Missions OPC (ordonnancement, pilotage, coordination)
Missions DET (direction de l’exécution des travaux)
vous contrôlez la conformité documentaire sans interrompre la dynamique du chantier. L’application vous alerte uniquement en cas de non-conformité, vous libérant du suivi administratif au quotidien.
Maîtrise d’œuvre
vous gardez la certitude que les entreprises et les intervenants présents sur site respectent les règles. Vous sécurisez vos projets et protégez votre responsabilité, sans ajouter de complexité à vos missions techniques.
Bénéfice principal : vous assurez une conformité complète, sans mobiliser inutilement vos équipes. Vous gagnez du temps, réduisez les risques, et transformez la vigilance en un processus simple, fluide et continu.
Pourquoi choisir Othentis pour vos chantiers ?
Parce que la vigilance ne doit pas être une contrainte, mais un levier de confiance et d’efficacité.
Clé en main
Universel
Sur-mesure
Ouverte
Économique
Autre atout
Les fonctionnalités clés d’Othentis Check
Othentis Check couvre à la fois les entreprises de travaux (personnes morales) et leurs collaborateurs présents sur vos chantiers (personnes physiques).
Vous activez uniquement le périmètre qui vous concerne, ou combinez les deux pour sécuriser l’ensemble de votre chaîne de vigilance.
Check Entreprises
Check Collaborateurs
Les plus
Collecte automatisée
K-bis, Urssaf, assurances, fiscaux, liste nominative salariés étrangers (LNSE)
Photo d’identification, carte BTP, carte d’identité/de séjour, DPAE, diplômes, CACES, attestations de formation
Documents personnalisés (RIB, certificats internes, attestations diverses, supports à lecture/validation)
Authentification en temps réel
Validité des pièces légales, suivi des échéances documentaires par lot
Validité des justificatifs individuels (photo, habilitations, titres de séjour, formations, consignes lues et comprises)
Alertes automatiques en cas de non-conformité, à l’échelle entreprise et intervenant
Relances intelligentes
Relances programmées auprès des entreprises prestataires
Relances automatisées auprès des intervenants terrain (app mobile)
Notifications ciblées pour éviter les oublis et garantir la continuité
Preuve et consentement
Fourniture de la preuve de vérification, pour démontrer sa vigilance en cas de contrôle
Signature électronique, accusé de lecture de livrets d’accueil ou de consignes sécurité
Questionnaires de compréhension pour valider la connaissance des règles chantier
Archivage sécurisé
Archivage probant et traçable des pièces légales
Archivage des justificatifs personnels conforme RGPD
Traçabilité centralisée, accessible immédiatement en cas d’audit ou d’arrêt de chantier
Interopérabilité
Intégration avec outils marchés, achats, ERP
Intégration avec SIRH, gestion du personnel, planning chantier
API ouvertes pour centraliser toutes les données conformité dans vos systèmes
Interface web et mobile
Suivi administratif des prestataires via le Web
Validation immédiate sur site via l’app mobile
Pilotage complet, du bureau au terrain, pour une vigilance sans rupture
Check Entreprises
Collecte automatisée
K-bis, Urssaf, assurances, fiscaux, liste nominative salariés étrangers (LNSE)
Authentification en temps réel
Relances intelligentes
Preuve et consentement
Archivage sécurisé
Interopérabilité
Interface web et mobile
Check Collaborateurs
Collecte automatisée
Authentification en temps réel
Relances intelligentes
Preuve et consentement
Archivage sécurisé
Interopérabilité
Interface web et mobile
Les deux
Collecte automatisée
Authentification en temps réel
Relances intelligentes
Preuve et consentement
Archivage sécurisé
Interopérabilité
Interface web et mobile
Une solution adaptée à tous les types d’entreprises
Selon le nombre d’entreprises à suivre, choisissez la formule qui correspond à votre réalité. Chaque abonnement peut couvrir :
les entreprises vérifiées (conformité des documents légaux)
Micro
Idéal pour les TPE faisant intervenir quelques prestataires réguliers (contrôles des documents légaux de 15 entreprises maximum)
Standard
Compact
Conçu pour les PME souhaitant encadrer la conformité de leurs fournisseurs et sous-traitants récurrents (jusqu’à 30 entreprises simultanément)
Majeur
les utilisateurs vérifiés (conformité sur-mesure des collaborateurs intervenants)
Micro
Idéal pour les TPE faisant intervenir quelques prestataires réguliers (contrôles des documents légaux de 15 entreprises maximum)
Standard
Compact
Conçu pour les PME souhaitant encadrer la conformité de leurs fournisseurs et sous-traitants récurrents (jusqu’à 30 entreprises simultanément)
Majeur
ou les deux à la fois pour sécuriser
l’ensemble de votre chaîne de sous-traitance
Comment ça marche ?
Exemple : un chantier accueille 25 entreprises simultanément et souhaite vérifier la conformité de 60 collaborateurs intervenants.
Elle choisit la formule Compact :
- Forfait Compact (max 30 entreprises vérifiées) 99 € HT/mois
- Forfait Compact (accès collaborateurs vérifiés) 99 € HT/mois
+ 1,50 € x 60 collaborateurs 90 € HT / mois
288 €HT/mois
Des solutions adaptées à votre budget,
à partir de 59 € HT par mois
Ne payez pas plus que nécessaire
Conformité des entreprises intervenantes (sous-traitants inclus)
MICRO
Jusqu’à 15 Entreprises Vérifiées
Essai gratuit de 14 jours
59 €
HT/mois
COMPACT
Jusqu’à 30 Entreprises Vérifiées
Essai gratuit de 14 jours
99 €
HT/mois
STANDARD
Jusqu’à 60 Entreprises Vérifiées
Essai gratuit de 14 jours
119 €
HT/mois
MAJEUR
Jusqu’à 100 Entreprises Vérifiées
Essai gratuit de 14 jours
puis
149 €
HT/mois
Conformité des personnes sur chantier
MICRO
Jusqu’à 15 Entreprises
Essai gratuit de 14 jours
59 €
HT/mois
+1.5 €/user/month
COMPACT
Jusqu’à 30 Entreprises
Essai gratuit de 14 jours
99 €
HT/mois
+1.5 €/user/month
STANDARD
Jusqu’à 60 Entreprises
Essai gratuit de 14 jours
119 €
HT/mois
+1.5 €/user/month
MAJEUR
Jusqu’à 100 Entreprises
Essai gratuit de 14 jours
149 €
HT/mois
+1.5 €/user/month
Pour un abonnement supérieur à 100 entreprises, veuillez nous consulter
Gagnez des heures sur chaque chantier !
Automatisez la gestion de vos documents et concentrez-vous sur vos priorités.