Suivez les effectifs de vos chantiers en temps réel, sans installation

Avec Othentis On-site, une application mobile simple et fiable pour connaître à tout moment qui est présent sur vos chantiers, sans badge, sans borne et sans effort.

Pour qui ?

Maîtres d’œuvre, entreprises générales, coordonnateurs SPS, vous avez besoin de savoir qui est réellement présent sur le chantier pour piloter efficacement vos opérations ? Avec Othentis On-Site, vous disposez d’une vision claire et instantanée des effectifs par lot et par entreprise au quotidien.

Vous savez si les équipes annoncées sont bien intervenues, si les ressources prévues suffisent à tenir les délais, et vous pouvez réagir immédiatement en cas d’absence.

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Quand la présence réelle devient une zone d’ombre

Sur un chantier, difficile de savoir si les équipes annoncées sont bien présentes au bon endroit et au bon moment. Entre sous-traitances multiples, absences non signalées et registres papier difficilement à jour, la visibilité réelle des effectifs devient vite approximative.

Résultat : impossible de vérifier si les entreprises respectent leurs engagements de déploiement, d’anticiper une absence critique ou d’apporter une preuve incontestable en cas de contrôle : la liste nominative des personnes présentes sur le chantier.

Cette incertitude pèse sur le pilotage des travaux, la prévention sécurité et la confiance entre acteurs.

Othentis On-Site :

la présence devient une donnée fiable automatiquement

Avec Othentis On-Site, la tenue de la liste nominative des personnes présentes sur le chantier ne demande plus aucun effort. Chaque périmètre de chantier est défini virtuellement, et l’application détecte automatiquement l’entrée et la sortie des intervenants enregistrés. Pas de badge, pas de borne, pas de saisie manuelle : la preuve de présence est générée dès que la personne entre dans le périmètre, de manière horodatée et infalsifiable.

En back office, les entreprises de travaux déclarent leurs collaborateurs participants, qui eux-mêmes valident leur présence sans effort via leur smartphone, et les équipes de maîtrise d’œuvre ou de coordination suivent en direct les effectifs réellement déployés, lot par lot. Les absences sont signalées immédiatement, les listes nominatives sont mises à jour en continu, et chaque donnée est archivée pour répondre sans délai à toute demande de contrôle administratif.

Combiné à Othentis Check, On-Site devient l’outil de vigilance le plus complet du marché.

Check assure la conformité documentaire des entreprises et des intervenants (attestations légales, identités, cartes BTP, habilitations).
On-Site garantit la présence réelle et horodatée des mêmes intervenants sur le terrain.

Ensemble, ils offrent une chaine traçable de conformité : vous démontrez ainsi votre vigilance sur les deux plans — administratif et opérationnel — sans effort supplémentaire.

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Comment ça marche ?

Avant chantier

Création du chantier dans Othentis par la MOA ou MOE
Définition des périmètres de détection correspondant à l’adresse du site
Invitation des entreprises de travaux à rejoindre le chantier numérique
Chaque entreprise déclare ses collaborateurs affectés au chantier
Les intervenants reçoivent une invitation à installer l’application mobile
Aucun badge, aucun matériel à prévoir : tout est prêt dès le premier jour

Pendant le chantier

Dès qu’un intervenant entre ou sort du périmètre virtuel, sa présence est enregistrée et horodatée automatiquement.
Les missions DET, OPC et CSPS disposent d’une liste nominative à jour, entreprise par entreprise, lot par lot.
Les écarts entre effectifs prévus et réels sont immédiatement détectés.
Les alertes automatiques remplacent les vérifications manuelles.
Chaque donnée remonte au tableau de bord central pour un pilotage fluide et fiable.

Après chantier

Toutes les données de présence sont archivées de manière sécurisée.
En cas de contrôle, litige ou audit, les rapports d’effectifs sont objectifs, horodatés et exportables.
La traçabilité complète du chantier est garantie : documents, entreprises, présences.

En couplant Othentis On-Site à Othentis Check, vous obtenez une vigilance totale, du documentaire au terrain.

Bénéfices clés

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Présence fiable et automatisée

Chaque intervenant est détecté à l’entrée et à la sortie du périmètre, assurant une donnée horodatée, infalsifiable et sans badge ni matériel.



Réactivité en temps réel

Les absences ou écarts d’effectifs sont signalés immédiatement, permettant d’anticiper les retards et de réagir sans attendre.



Pilotage centralisé du chantier

Toutes les présences sont regroupées dans un tableau de bord clair, lot par lot, pour un suivi fluide et une coordination simplifiée.

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Traçabilité et preuve opposable

Les historiques de présence sont archivés et exportables en cas de contrôle, litige ou audit, garantissant une conformité totale.

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Transparence et crédibilité renforcées

La maîtrise d’œuvre, les entreprises et le maître d’ouvrage partagent la même information fiable — gage de sérieux, d’équité et de confiance.

Cas concrets

Effectif anormal

Un lot affiche 12 présences alors que 6 seulement étaient prévues. Grâce à la détection automatique, le MOE visualise immédiatement ce sureffectif anormal, souvent signe de sous-traitance non déclarée et d’un risque de coactivité mal maîtrisé.
Mais la réciproque est tout aussi précieuse : si une entreprise ne déploie pas les effectifs annoncés, Othentis On-Site en fait état dès le premier jour. L’OPC sait alors que le planning risque de dériver, peut alerter la maîtrise d’œuvre et ajuster les priorités avant que le retard ne s’installe.
Là où, auparavant, ces écarts n’étaient constatés qu’à posteriori, souvent trop tard, Othentis On-Site offre un pilotage proactif et factuel du chantier, fondé sur la réalité du terrain.

Vérification d’un incident sécurité

Lorsqu’un incident survient sur le chantier, il est essentiel de savoir qui était présent sur la zone concernée. Avec Othentis On-Site, le coordonnateur SPS ou la maîtrise d’œuvre accèdent instantanément à l’historique précis des présences, sans avoir à solliciter chaque entreprise. Cette traçabilité immédiate simplifie les vérifications, alimente les rapports sécurité et renforce la prévention sur les chantiers à forte coactivité.

Entreprise annoncée, absente au démarrage

Lorsqu’un incident survient sur le chantier, il est essentiel de savoir qui était présent sur la zone concernée. Avec Othentis On-Site, le coordonnateur SPS ou la maîtrise d’œuvre accèdent instantanément à l’historique précis des présences, sans avoir à solliciter chaque entreprise. Cette traçabilité immédiate simplifie les vérifications, alimente les rapports sécurité et renforce la prévention sur les chantiers à forte coactivité.

100 % des obligations légales couvertes

Le suivi des présences sur chantier s’inscrit dans un cadre réglementaire exigeant.
Le Code du travail impose aux maîtres d’ouvrage et aux entreprises principales de pouvoir fournir à tout moment la liste nominative des personnes présentes sur le chantier, ainsi que de vérifier la régularité des entreprises et de leurs sous-traitants.
En cas de contrôle administratif, l’absence de ces preuves peut être assimilée à un défaut de vigilance ou, dans certains cas, à une situation de travail dissimulé.
Avec Othentis On-Site, la liste nominative se met à jour automatiquement : chaque présence est enregistrée et horodatée, sans badge ni tourniquet.Avec Othentis Check, la conformité documentaire des entreprises et des intervenants est vérifiée en continu.
Ensemble, ils forment une chaîne numérique complète de vigilance :