Vos équipes sont sur le terrain ? Prouvez-le en temps réel, sans installation

Avec Othentis On-site, la preuve de présence de vos équipes s’enregistre automatiquement grâce leur mobile.

Pour qui ?

Vous dirigez une entreprise de services, de maintenance, de propreté ou de sécurité ?
Vos équipes interviennent chaque jour sur plusieurs sites, souvent à des horaires décalés, et vos clients attendent une preuve simple que la prestation a bien été réalisée ?

Avec Othentis On-Site, vous savez à tout moment qui est présent sur chaque site, sans badge, sans papier et sans manipulation. Vous gagnez en visibilité, en réactivité et en crédibilité — tout en offrant à vos clients une preuve factuelle et incontestable de présence sur site

Demander une démo

Échanger avec un expert

La présence, un enjeu de qualité et de confiance

Entre prestations successives, plannings changeants et équipes mobiles, il devient essentiel de savoir, à tout moment, si chaque site est bien couvert.Un client rassuré, c’est une relation pérenne — mais encore faut-il disposer d’une preuve objective, accessible en un instant.Othentis On-Site a été conçu pour répondre à cette exigence : permettre aux entreprises de services de suivre leurs interventions en direct, d’anticiper les absences et de renforcer la transparence sans complexité ni matériel supplémentaire.

Othentis On-Site :

le suivi de présence qui s’adapte à votre réalité terrain

Avec Othentis On-Site, la présence de vos collaborateurs sur site client ne dépend plus d’une feuille d’émargement ou d’un appel téléphonique : elle est enregistrée automatiquement, de manière horodatée et infalsifiable.

Chaque site est entouré d’un périmètre virtuel. Dès qu’un collaborateur entre ou sort de cette zone, l’application le détecte et confirme sa présence, sans aucune action manuelle. Pour les cas particuliers, un pointage manuel est possible — mais uniquement si l’utilisateur se trouve dans le périmètre défini, garantissant la fiabilité de la donnée.

En back-office, vos équipes disposent d’un tableau de bord clair qui affiche en temps réel :

La liste des présents sur chaque site,
les horaires d’entrée et de sortie,
les alertes automatiques lorsqu’un collaborateur attendu ne se présente pas.

Vous gagnez en réactivité, en continuité de service et en transparence vis-à-vis de vos clients. Aucune badgeuse, aucun matériel à installer : tout repose sur le smartphone de vos collaborateurs, déjà prêt à l’emploi.

Et parce qu’un suivi ne vaut que s’il est fiable et responsable, Othentis On-Site respecte strictement le cadre légal, sans tracking. Aucune donnée de trajet ou de localisation hors site n’est enregistrée : seules les entrées et sorties du périmètre sont historisées, en conformité avec le RGPD et les recommandations de la CNIL.

Combiné à Othentis Check, On-Site devient l’outil de vigilance le plus complet du marché :

Check assure la conformité documentaire de vos entreprises sous-traitantes et de leur personnel (documents légaux, identité, carte professionnelle, formations).
On-Site garantit la présence réelle et horodatée des mêmes intervenants sur le terrain.

Ensemble, ils offrent une chaine traçable de conformité : vous démontrez ainsi votre vigilance sur les deux plans — administratif et opérationnel — sans effort supplémentaire.

Voir le prix

Poser des questions

Comment ça marche ?

Avant l’intervention

L’entreprise entre les adresses de ses sites dans Othentis.
Chaque zone d’intervention est matérialisée par un périmètre virtuel.
Les collaborateurs (de l’entreprise et de ses sous-traitants) reçoivent une invitation à installer l’application mobile, sans paramétrage complexe.
Dans l’heure, la reconnaissance automatique est opérationnelle — aucun badge, aucune borne, aucun papier.

Pendant la prestation

Lorsqu’un intervenant entre ou sort du périmètre, sa présence est automatiquement enregistrée et horodatée.
Les responsables visualisent en temps réel les effectifs présents et sont alertés en cas de non-présentation sur site des collaborateurs planifiés.
Les données sont consolidées dans un tableau de bord clair, pour un pilotage fluide et factuel.
La présence devient une preuve partagée et infalsifiable, sans effort de saisie.

Après la prestation

Les rapports de présence sont générés et archivés automatiquement.
En cas de contrôle, la preuve est immédiatement disponible et opposable.
Les données restent binaires (“dans le périmètre / hors du périmètre”), garantissant confidentialité et conformité RGPD.

En couplant Othentis On-Site à Othentis Check, vous obtenez une vigilance totale, du documentaire au terrain.

Bénéfices clés

Suivi automatisé, sans charge de travail

Plus besoin de feuilles d’émargement ni de contrôles manuels : la présence est détectée automatiquement dès que les collaborateurs entrent sur site.

Réactivité immédiate en cas d’absence

Une alerte prévient le responsable dès qu’un collaborateur prévu ne se présente pas, pour organiser un remplacement sans délai et garantir la continuité du service.

Preuve de présence opposable

Chaque entrée et sortie est horodatée, infalsifiable et consultable à tout moment. Vous disposez d’une preuve objective, exploitable en cas de litige ou d’audit client.

Image de sérieux renforcée

Vos clients perçoivent la fiabilité et la transparence de votre organisation. La confiance s’installe durablement et devient un argument commercial différenciant.

Coût de fonctionnement réduit

Pas de badgeuse, pas de matériel à installer, pas de maintenance. Une simple application mobile suffit pour professionnaliser votre suivi sans investissement lourd.

Cas concrets

Nettoyage

Sur un site client, chaque minute compte. Avec Othentis On-Site, la présence des agents est automatiquement détectée dès leur arrivée dans le périmètre, sans badge ni saisie. Le responsable d’équipe visualise en temps réel quels sites sont couverts et reçoit une alerte si un poste reste vacant. Mais la vraie force, c’est la communication : via la même interface, les agents peuvent signaler un besoin de produit, un incident ou une anomalie. Résultat : un service plus fluide, moins d’imprévus, et des clients qui voient la différence.

Gardiennage

Dans la sécurité, la présence est la prestation. Grâce à Othentis On-Site, chaque agent en poste est automatiquement reconnu à son arrivée et tout au long de sa mission.En cas d’absence ou de retard, le responsable est immédiatement alerté, sans appel ni ronde de vérification.Les rapports de présence, horodatés et infalsifiables, deviennent une preuve contractuelle qui sécurise la relation avec le client.Une transparence totale, sans contrôle intrusif — juste la certitude que le service prévu est bien assuré.

Maintenance

Un client attend une intervention dans les trois heures suivant son appel ? Avec Othentis On-Site, la présence du technicien est détectée automatiquement à son arrivée sur site, preuve à l’appui. Plus de doute sur les horaires d’intervention ou la rapidité d’exécution : les délais sont tracés, les engagements respectés, et les rapports de mission s’appuient sur des données objectives. Le service après-vente gagne en crédibilité, la confiance du client aussi.

Un géorepérage juridiquement validé et une vigilance complète

Othentis On-Site ne pratique aucune géolocalisation continue : conformément aux recommandations de la CNIL, aucune donnée de trajet, de position détaillée ou d’activité hors site n’est enregistrée. Le système repose sur un principe de géorepérage — c’est-à-dire la détection ponctuelle de la présence dans un périmètre défini, sans suivi ni tracking. La seule donnée historisée est binaire et horodatée : dans le périmètre / hors du périmètre, ce qui permet d’attester une présence prolongée sans intrusion dans la vie privée du collaborateur.
Cette approche respecte pleinement le cadre juridique du droit du travail et du RGPD, en limitant le traitement à la seule finalité légitime : la preuve de présence pour la bonne exécution d’un contrat de service.
Lorsqu’un prestataire ou un sous-traitant intervient pour vous, son personnel peut être géorepéré dans les mêmes conditions, garantissant la transparence de la prestation.

Et pour aller plus loin dans le respect des obligations de vigilance prévues par le Code du travail (article D.8222-5 et suivants), l’ajout d’Othentis Check permet de :

vérifier la régularité des leurs intervenants (Photo, identité, carte professionnelle, formations, et d’autres sur-mesure),
collecter automatiquement les documents obligatoires lorsque la sous-traitance dépasse 5 000 € HT de facturation (K-bis, attestation URSSAF, assurance, liste nominative de salariés étrangers soumis à autorisation de travail)

Ensemble, Othentis On-Site et Othentis Check assurent une conformité complète : respect des données personnelles, transparence opérationnelle et vigilance légale sans charge administrative supplémentaire.

Demander une démo

Échanger avec un expert